|
Važne upute
Kako bi Vam mogli pomoći u organizaciji Vašeg skupa sastavili smo za Vas jednu kontrolnu listu:
4 tjedna prije – poziv
Pozivajte na Vaš skup što je ranije moguće ugledne ljude regije (kao zemaljske vijećnike, gradonačelnike, Savezne ministre, Ministre pojedinih
pokrajina, Članove europskog parlamenta), udruge za zaštitu okoliša, udruge obrtnika i cehova, udruge seljaka, društva. Škole se također trebaju
ranije obavijestiti, kako bi mogle spojiti posjet vašem skupu u okviru nastave.
Korištenje biomase jača gospodarsku snagu regije. Ova uputa i prijateljska zamolba jednoj javnoj instituciji (županijske, gradske ili općinske
uprave) da objesite plakat i oglasite Vaš skup, može Vam pri jednom odmaku od tri do četiri tjedna osigurati mnogo zainteresiranih (sudionika).
Ako u Vašoj županiji ili u Vašoj općini postoji «Agenda 21» ili neka od «Leader» grupa, Vaš skup može u tom slučaju potpomagati eventualno i
postojeće programe i aktivnosti, tako možete postići dvostruki efekt.
2 tjedna prije – lokalni mediji
Informirajte lokalne medije (dnevne novine, lokalni radio itd.) i pozovite ih na termin Vašega skupa. Pozovite ih da Vas
preuzmu u svoj regionalni kalendar skupa s jednim kratkim priopćenjem. Samo jedan poziv može ovdje puno pokrenuti. Ako medijima date na
raspolaganje pripremljene obavijesti i slike, mogu se priopćenja pojednostaviti. Ovdje dobivate savjet za oblikovanje priopćenja za novine i
prikladni slikovni materijal.
1 do 2 tjedna prije
5 plakata dobivate kao sudionik automatski od C.A.R.ME.N. Na njima možete uvesti ime/tvrtku i adresu kao i vrijeme otvaranja/vrijeme
prikazivanja Vaše akcije.
50 letaka dobivate automatski od C.A.R.M.E.N., kada se kao sudionik prijavite. Također je ovdje predviđeno mjesto sa datumom za Vaš skup!
(Obrasce za elektronsko računalo sa uputom za uprintanje Vašeg skupa možete također dobiti kod C.A.R.M.E.N. (e-mail:
kh@carmen-ev.de)).
Opskrba s natpisom skupa, tj. trebate postaviti putokaze ... oblikovanje prostorija, izložba modela, panoa cvjetnog aranžmana itd.
Materijali za promidžbu
Zračni baloni, kutije šibica, škrobne vrećice, informativni materijal dobiti ćete do jedne određene količine besplatno od C.A.R.M.E.N.
Adrese za daljnju nabavu informativnih i propagandnih artikla naći ćete ovdje.
Izložbe
na primjer iverača, vozila na biodizel
Predavanja
- Tehnička oprema
- Oprema stolicama (u dvorani)
- Stalak s nagnutom pločom i podijum za referente
- Mikrofon
- Mogućnost za izlaganje brošura i dr.
Pića i zakuska za posjetitelje
Kutak za djecu i igranje
Mjere osiguranja
Policija, vatrogasci, zatvaranje ulice
Izložbe na primjer iveraca, vozila na biodizel
Predavanja
· Tehnicka oprema
· Oprema stolicama (u dvorani)
· Stalak s nagnutom plocom i podijum za referente
· Mikrofon
· Mogucnost za izlaganje brošura i dr.
Pica i zakuska za posjetitelje
Kutak za djecu i igranje if possible
Mjere osiguranja,
Policija, vatrogasci, zatvaranje ulice
|