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Construcciónde un Comunicado de Prensa (CP)

  • Construcción y contenido de un CP
  • Título 1 (Interesante)
  • Título 2 (Objetivo)
  • Encabezado
  • Primer párrafo / Parte 1 (Qué se ofrece?)
  • Segundo párrafo / Parte 2 (Qué son los Días de Biomasa?)
  • Tercer párrafo / Parte 3 (Presentación de la empresa / del proyecto)
  • Contacto para la prensa
  • Tips para evitar errores


  • Las partes escritas en letra cursiva y negrilla son para llenar con la información propia correspondiente.
    Construcción y contenido de un Comunicado de Prensa
    Se recomiendan dos títulos, uno "interesante" y uno objetivo que de una visión general, por ejemplo: "El Biogás es divertido" (Título 1) y "Día de puertas abiertas en la planta de Biogás XZY" (Título 2). Una cita también sirve como título.

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    Titulo 1 (Interesante)
    Toda una semana alrededor de la Biomasa - Días Europeos de Biomasa de las Regiones, del 26 de Septiembre al 2 de Octubre de 2005.

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    Título 2 (Objetivo)
    Los proyectos deben aprovechar el interés de los medios de comunicación de toda Europa - C.A.R.M.E.N. prepara el material publicitario.

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    Encabezado
    En el modelo clásico de prensa se procede a nombrar el lugar donde ocurre el suceso, alguna referencia del autor y un encabezado, que de respuesta a las siguientes preguntas:

    Quién (empresa o persona)?
    Qué (suceso, acontecimiento)?
    Cómo (desarrollo)?
    Por qué (razones)?
    Dónde (lugar)?
    Cuándo (fechas)?
    El encabezado debe ser corto y debe contener la infomación más importante, exponiendo el tema de forma que incentive al lector a visitar el evento.

    <Lugar> <Fecha> 2005 * "Biomasa es ganar el doble y el triple", aclara <Nombre, Apellido>, de la empresa <Empresa>. "Nosotros utilizamos la Biomasa como <Nombre del proyecto (por ejemplo: fuentes de energía para la producción de electricidad)>. Al evento <Día de puertas abiertas, etc.> el día <Fecha> a las <Hora> están invitados todos los interesados. <Empresa> no sólo se espera visitantes de los alrededores, también interesados de otras regiones han anunciado su visita. Para la inauguración de <Evento> el <Alcalde> saludará a los invitados y comentará sobre la importancia de <Proyecto> para la región.>


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    Primer párrafo / Parte 1 - Qué se ofrece?
    C.A.R.M.E.N. hace un llamado a los proyectos de Biomasa para realizar actividades publicitarias y eventos informativos en el marco de los Días de Biomasa de las Regiones. Fabricantes, usuarios e instituciones dedicadas al fomento y la investigación en Europa, que trabajan con materias primas renovables, se reunen del 26 de septiembre al 2 de octubre, para mostrar los beneficios económicos y ecológicos que éstas ofrecen.


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    Segundo párrafo / Parte 2 - Qué son los Días de Biomasa?
    En los aņos 1997, 1998, 2001, 2002, 2003 y 2004 se han realizado los Días de Biomasa, con el propósito de promover, desde Noruega hasta las Islas griegas, la utilización de materias primas renovables. De su organización es responsable la "Asociación de Organizaciones Europeas de Biomasa" (Association of European Biomass Organizations -AEBIOM-) con miembros en 24 países de Europa. En Alemania existen 13 instituciones que forman parte de la asociación, (casi) una en cada estado federal. C.AR.M.E.N. se hace cargo de la coordinación y publica los miembros en internet (http://www.biomasse-tage.org) para hacer posible el intercambio de ideas y la organización de las relaciones públicas. En Alemania hay actualmente XXX participantes inscritos. Este aņo, el presidente de la Comisión Europea, Dr. José Durão Barroso, se ha hecho cargo de auspiciar los Días Europeos de Biomasa. Él junto con Josef Miller, Ministro de Agricultura y Silvicultura de Baviera, busca una mayor difusión de la importancia y las posibilidades que ofrecen las materias primas renovables. En este sentido se muestran las altas condiciones técnicas y la dirección de los actuales desarrollos, de igual forma se presentan los productos que se encuentran en el mercado.


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    Tercer párrafo / Parte 3 - Presentación de la empresa o el proyecto
    La <Empresa / Institución> trabaja desde <aņo> con <producto / forma de energía> en el campo de las materias primas renovables. En los pasados <X> aņos pudieron <Y> clientes beneficiarse de <la calidad del producto / ésta forma de energía limpia>. Este esfuerzo no ha sido en vano: a través de <producto / forma de energía> la región <Nombre> ha descubierto nuevas posibilidades.

    Otras informaciones (por ejemplo, como tema de fondo: Qué es Biomasa?) pueden ser ofrecidas adicionalmente en cuadros aparte.

    Qué es biomasa?

    Biomasa, materias primas renovables o de origen agrario es en conjunto todo lo que crece en el campo y el bosque, y no es producido para el consumo directo. La Biomasa se forma a partir de la fotosíntesis, lo que significa una transformación directa de la luz del sol.
    La Biomasa no es sólo renovable, también en gran medida fácil de almacenar. Ésto es una gran ventaja en relación a otras formas de energía renovable como la energía eólica, hidráulica o solar. De la Biomasa se pueden obtener productos de gran contenido energético como biogás, biodiesel y pellets de madera, que actualmente están en auge; los altos precios del petroleo hacen estas alternativas naturales más rentables.
    Ejemplos típicos de la utilización de biomasa como material son las fibras de madera y plantas, menos conocidos son los productos de alta calidad producidos a partir de almidón y grasas, que son biodegradables y se trabajan de igual forma que los materiales petroquímicos, o los lubricantes vegetales que tienen muy buenas propiedades y se degradan rapidamente en el ambiente.

    Al final del comunicado de prensa debe estar la dirección y teléfono, para atender las inquietudes de lectores e interesados.
    También se puede suministrar la página de internet de los Días Europeos de Biomasa (http://www.biomasse-tage.org/) o la de C.A.R.M.E.N. (http://www.carmen-ev.de/).

    Más información a cerca del evento: <Empresa, contacto, dirección, teléfono, fax, e-mail> o en internet: http://www.biomasse-tage.org/ y http://www.carmen-ev.de/.


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    Contacto para la prensa
    Muy importante: los medios deben tener la posibilidad de expresar su inquietudes, por esto es necesario nombrar el contacto a quien la prensa debe dirigir sus preguntas:

    --- Fin del comunicado de prensa ---
    Aproximadamente <xyz> caracteres. Libre para la impresión, se demanda un ejemplar como muestra. Preguntas: <Nombre, teléfono>


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    Tips para evitar errores
    1.Es indispensable evitar afirmaciones o juicios generalizados, aseveraciones sin fundamento e ironías. Entre más concreta sea la descripción del comunicado, más capacidad de convencimiento tendrá. (Nota: un comunicado de prensa no debe ser más extenso que una página DIN 4 A, así se aumenta la probabilidad de ser impreso.)

    2.Escogimiento de los destinatarios correctos: en el caso de los Días de Biomasa se presentan diarios, y dependiendo del tema de los eventos revistas especializadas en agricultura, protección de la naturaleza, construcción, etc. Los comunicados de prensa dependiendo de las características técnicas, pueden ser enviados por correo, fax o e-mail.

    3.El momento justo: las actividades deben darse a conocer en el momento justo. Darlas a conocer muy temprano puede llevarlas al olvido. Una buena posibilidad de dar a conocer una actividad es mandar una reseņa corta y general 4 semanas antes del evento. En la semana del evento debe enviarse un comunicado mucho más detallado. (Nota: con las revistas especializadas se debe tener en cuenta la fecha de publicación.)

    4.Errores en la impresión: el texto debe ser revisado antes de ser enviado, para evitar errores ortográficos y otras fallas (direcciones de contacto, datos del evento, fechas...), que pueden afectar la credibilidad del comunicado.

    5.Dirección de contacto: al final del comunicado de darse una dirección de contacto para los interesados; así mismo debe darse un contacto para la prensa, que no debe hacer parte de la publicación. De ésta forma se le ofrece a los periodistas la posibilidad de comunicar sus inquietudes. (Nota: las inquietudes de los periodistas deben ser respondidas inmediatamente, ya que los redactores tienen horarios muy estrechos.)

    6.Material fotográfico: las fotos son un buen gancho para los artículos. El material fotográfico de personas u objetos relacionados con el evento es normalmente muy apreciado. En formato digital pueden publicarse en páginas de internet o enviarse por e-mail, para hacerlas asequibles. También material impreso pueden ser utilizado por los redactores, por ésto tiene sentido mandar por correo el material fotográfico requerido. (Nota: Marcar las fotos con la firma del fotógrafo y los nombres de las personas que aparecen en ellas, así como con una descripción de su contenido.)

    7.Invitaciones a la prensa: en relación con la reseņa, la prensa también debe ser invitada al evento. Junto con el comunicado se pueden enviar invitaciones para contestar por fax o e-mail. También preguntando telefónicamente en los diarios locales se puede conseguir que un reportero incluya el evento en su agenda.


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